MedKit Online kehittyy tiiviissä yhteistyössä Jokilaaksojen Pelastuslaitoksen kanssa

Olemme pitkäjänteisesti kehittäneet MedKit Online -palvelua Jokilaaksojen Pelastuslaitoksen kanssa. 

Palvelu ja sovellus pystynyt kehittymään lyhyessä ajassa huimasti hyvän yhteistyökumppanin ansiosta ja heidän ammattimaiset palautteensa ja vaatimuksensa ovat vieneet palvelua täysin uusille tasoille.

MedKit Online on valmis kehittymään jälleen kun sovelluksen mukaan saadaan integroitua myös lääkevarastot. Näin ollen sovelluksella voidaan hoitaa hoitotarviketilausten lisäksi nyt myös lääketilaukset automaattisesti ja Online pitää huolen, että lääkemäärät varastoilla pysyvät asetettujen rajojen sisällä.

MedKit Online toimintaperiaate

MedKit Online on pilvipalvelu, jossa asiakkaan, MedKitin varastot ja myös muiden tavarantoimittajien varastot keskustelevat keskenään ja automatiikka seuraa ja ylläpitää varastoja ja tarvittaessa tilaa automaattisesti lisää tarvikkeita omaan varastoon. 

Tuotteiden hyllytys ja tunnistaminen tapahtuu NFC -tageilla, jossa jokaiselle tuotteelle asetetaan oma tuotekoodi (ID), jonka sovellus tunnistaa ja näin ollen pystyy seuramaan sen tuotteen määrää, hyllytyksiä ja keräyksiä.

Seuraamista voi toteuttaa yksittäisen tuotteen kohdalla, koko varaston kohdalla tai kaikkien varastojen kohdalla, jolloin automaattisesti luodusta reaaliaikasesta raportista pystyy tutkimaan varaston tilannetta tuote- ja euromääräisesti.

Oikeinkäytettynä sovellus poistaa käsintehdyn inventaarion tarpeen kokonaan.

Tarkemmat speksit ja ominaisuudet MedKit Onlinesta voit lukea täältä >>

medkit online kehittyy jälleen pidemmälle - mukaan myös lääkevarastot

Kuten otsikosta kävi ilmi, MedKit Online on kehittynyt jälleen pidemmälle yhteistyössä Jokilaaksojen Pelastuslaitoksen kanssa. 

MedKit Online -palveluun on saatu integroitua myös lääkevarastojen seuranta ja automaattinen tilaaminen. Lääkevarastojen hallinta kuitenkin eroaa hieman tavallisten hoitotarvikkeiden ylläpitämisestä ja tilaamisesta.

Lääkevarastojen integroiminen palveluun vaati tiivistä yhteistyötä, ajatustyötä ja positiivisia vahinkoja, jotka johtivat siihen, että MedKit Online -sovelluksen tuottamat raportit ovat suoraan valideja ja käyttökelpoisia lääkekeskuksilta tilaamiseen. 

Lääkkeiden seuranta ja tilaaminen ovat olleet nyt reilun kuukauden ajan käytössä Jokilaaksojen Pelastuslaitoksella ja narrasimme Jokilaaksojen Pelastuslaitoksen Satu Jussilan kertomaan kokemuksensa ja näkemyksensä MedKit Onlinesta.

Satun mukaan MedKit Onlinen käyttö ja vastaanotto on ollut positiivinen kokemus jokaisella varastolla ja jokaisella työntekijällä. Tavaran hakeminen varastolta on ollut jopa hauska kokemus ja tarvittavan tuotteen "piippaaminen" on pieni vaiva siitä, että varastot ja varaston arvo pysyy ajantasalla ja kurissa.

MedKit Onlinen käyttöä varastolla kuvaa parhaiten yleisesti tavaran hakemisen yhteydessä käytetty lausahdus:

"Nyt mennään shoppailemaan."

Lausahduksen myötä välittyy myös viesti organisaation sisällä: Haettavan tuotteen "piippaaminen" sovellukseen on erittäin tärkeää, mutta se mielletään hauskaksi ja vaivattomaksi tavaksi parantaa varastojen seurantaa ja seurannan kautta tuottaa huomattavia säästöjä. 

"Sovellus lisää potilasturvallisuutta"

Satun kokemus lääkevastaavana on se, että MedKit Online vähentää huomattavasti turhaa käsityötä ja oikea määrä tavaraa on aina oikeassa paikassa.

Tärkeimpänä pointtina tuli esille se, että MedKit Online lisää turvallisuutta, kun sovellus ilmoittaa minimirajan alittavista tuotteista. Voimmekin vetää huoletta suoran johtopäätöksen, että toimiva varastonhallinta lisää huomattavasti potilasturvallisuutta kun oikeat tarvikkeet ja lääkkeet ovat aina saatavilla.

Lääkkeiden hankkiminen ja säilyttäminen on tarkasti valvottua toimintaa ja Satu ylistääkin MedKit Onlinen reaaliaikaisen raportin mahdollisuuksia tavaran seuraamisen yhteydessä.

Pelastuslaitoksen toiminnassa lääkkeiden tarvetta tai käyttöä ei voida suunnitella ennakkoon niin tarkasti kuin esimerkiksi sairaaloissa, joten kulutuksenseurannasta on ollut hyötyä jo kuukauden käytön jälkeen. "Olemme saaneet hyviä esimerkkejä lääkkeistä, joiden kulutus on yllättänyt. Se herättää mitä varastossa oikeasti on." Satu paljasti meille puhelinhaastattelun yhteydessä. 

Raporttityökalu tuottaa siis uutta tietoa, mitä ei aikaisemmin ollut saatavilla.

"MITÄÄN EI TAPAHDU ILMAN HYVÄKSYMISTÄ"

"Automaattinen",  "softarobotti" ja "sovellus" herättävät kysymyksiä kuten miten turvallista tilaaminen MedKit Onlinella on, miten tilaamista valvotaan tai miten väärinkäyttöä ehkäistään? 

Jokilaaksojen Pelastuslaitoksen kokoisessa organisaatiossa on paljon sovelluksen käyttäjiä ja varastossa käyviä, joten ensisijaisen tärkeää on tehdä kaikille selväksi, miksi tuotteet täytyy "piipata" niitä ottaessa. Kun inhimilliset riskit ovat kartoitettu ja ehkäisty mahdollisimman tehokkaasti, väärinkäytön mahdollisuus on teoriassa täysin mitätön. 

"Suurin ongelma syntyy, jos lääkkeitä ei muisteta kuitata otettaessa." Satu kertoo. "Kaikki ovat tykänneet käyttää sovellusta. Tavaran hakeminen ja piippaaminen ei vaadi ylimääräistä työtä ja se on pieni vaiva."


Kysymykseen turvallisuudesta vastaus oli yksinkertainen: "Mitään ei tapahdu ilman hyväksymistä."

Vielä toistaiseksi lääketilaukset ovat varmistettu allekirjoituksella, mutta lähitulevaisuudessa tunnistautuminen onnistuu sähköisellä allekirjoituksella ja sirullisella henkilökortilla suoraan sähköiseen tilauskaavakkeeseen. Turvallisuuden lisäämiseksi sähköinen allekirjoitus tulee vain varastovastaavien käyttöön, joten väärinkäytön mahdollisuus ja allekirjoituksen väärentäminen on erittäin vaikeaa.

EKOLOGISUUS

MedKit Onlinen valmistelemat tilaukset toimivat yhtä hyvin kuin ennenkin, mutta yksi, selkeä järjestelmän tuottama tilauslomake helpottaa myös lääkekeskusten toimintaa. "Ennen lääkekeskukset joutuivat arkistoimaan tilauslomakkeita ja tulostamaan useampia papereita yhtä lääketilausta kohden. Nyt tilaus hoituu yhdellä sähköisellä lomakkeella." 

MedKit Onlinen avulla syntyy suoria ja epäsuoria ekologisia hyötyjä kuten tämä edellämainittu tapaus.

Suoria hyötyjä tulee kun tavaran hävikin määrä vähenee, eikä eräpäivätuotteita tarvitse heittää käyttämättömänä roskiin. 

Esimerkiksi Jokilaaksoissa MedKit Onlinen raportoinnin kautta lääkkeiden kulutusta voidaan ennakoida paremmin kuin aikaisemmin ja seurannan kautta voidaan hyödyntää kaikki omia varastoja, esimerkiksi jos omalla asemalla ei ole tiettyä lääkettä, voi sitä naapuriasemalla olla. 

Reaaliaikainen seuranta voi parantaa kulutustavaran kiertoa, eikä sitä mene niin paljoa hukkaan käyttämättömänä. 

Tuntuuko, että haluaisit kokeilla MedKit Online -älyvarastosovellusta? Tai tutustua siihen enemmän?

Ota yhteyttä meihin yhteystietojen kautta tai kirjota meille kysymyksesi chattiin, jossa sinua palvellaan joka arkipäivä 08.00 - 16.00. 

Jos et halua tuhlata aikaasi ja haluat päästä heti hommiin käsiksi niin ota yhteys suoraan MedKit Online tuotepäällikköömme!
Jouni Ahola / MedKit Finland Oy
MedKit Online tuotepäällikkö
Puh: 050 517 1861

www.medkit.fi
www.medkitonline.fi

Lue muut MedKit Onlinea koskevat blogitekstit:
Älyä ensihoidon tarvikevarastoon

Kuvat: Jokilaaksojen Pelastuslaitos
https://www.jokipelastus.fi/